1.办公室的功能 办公室的功能主要有办公、接待、会议、存放文件资料、公文处理等j随着现代化办公设备如计算机、复印机、传真机、电话、打印机等的普及．特别是网络技术的应用，无纸办公新理念的提出，使得传统的办公家具已不能适应时代的要求，因此在设计办公家具时应体现创新精神，体现以人为本的设计思想，提高工作环境的质量。
2.办公室的类型 现代办公室的布局形式主要有封闭式办公室、大空间办公室、规整划一的小空间开放式办公室、自由布局的小空间开放式办公室等。
(1)封闭式办公室 这是传统的办公室形式：它由一系列的小房间排列在一起，用一条公共过道把这些房间串联起来：这种房间由于采用墙体封闭空间，面积一般不大，大体上可供1～5人使用。此种布局的最大特点是私密性强，适合于国家及其他部门有较高保密要求的单位使用。
(2)大空间办公室 又称开敞式办公室 它采用大空间、无分隔设置，工作位置是根据工作的程序，按几何学的规律，整齐排列的。这种形式便于管理，有助于加强工作空间的联系，节约交流工作的时问，可大大促进办公效率的提高。由于这种布局是在以设备为中心的观念下设计的，私密性差，没有考虑人的心理需求，工作人员的压力大，没有轻松感而且相互干扰大，工作人员易产生疲劳：
(3)规整划一的小空间开放式办公室 也称为景观式或屏风式办公室。它是由高度不到房间棚底的屏风隔断，形成半封闭的空间。这种办公室既有大空间办公室文件传递的高效率和整齐划一的办公秩序，又有半封闭空间的特点：它除了考虑工作人员的接触和信息传递的便利外，还特别尊重人的行为特征，注意人的心理需求，使办公系统成为一个由不同功能群相互独立规整划一的系列小空间构成的有机整体。此类办公室与封闭式办公室的区别在于空间的分割形式，封闭式办公室是用墙体分割空间；与大空间办公室的区别在于空间有无分割上，大空间办公室内部是无空问分割物体的。
(4)自由布局的小空问开放式办公室 这种办公室在形式上与规整划一的小空间开放式办公室相同，只是空间分割不拘形式，完全根据功能及美的要求设计分割的平面形状。办公家具厂的小编提醒您，这种办公室灵活性大，适应性较强，很多大型企业公司首选此形式。此类办公室如设计得好，在一定程度上可以为企业、团体创造一种企业形象，造就自我特色。